医院窗口是服务的前沿阵地,是病人及家属入院的第一印象。为提升窗口服务质量,做到更好地为病人服务,让病人满意,财务部有针对性地制定了相关学习制度、监督制度等,一方面从加强业务能力入手,提升窗口服务人员的专业素养,能够很好地为病人及家属答疑解惑;另一方面,从制度监管入手,规范窗口服务人员的行为。

12月初是每年年底门诊特殊病种申请和鉴定的时间,这段时间窗口的接待量特别大,为协调好特殊病种病人和常规病人的挂号、缴费需求,财务部特别增开窗口,增派窗口服务人员,做好工作。窗口人员利用休息时间,集中学习相关知识,以便更好地服务特殊病种办理,提高工作效率。据了解,财务部每个月的科务会,都会组织相关学习,学习上级文件及文明用语,医院相关规定,门诊服务流程等,并要求大家都要从细节入手,微笑服务每一位病人,做好每一次结算收费工作。有时候,遇到不理解窗口缴费流程病人的时候,我们会耐心的为病人讲解和指导流程,尤其是退费流程,有的病人晚上来看病,需要退费,窗口服务人员都会尽量抽时间带着病人将流程走完,妥善解决问题。另外,每月的科务会会在会上提出当下遇到的问题,然后进行讨论,再制定相应解决措施。
湘潭医卫职院附属医院财务部窗口的同志们用实际行动把“以病人为中心,急病人所急,想病人所想”的服务理念落到实处,树立医院良好的服务形象。(李媛媛)